Übergabeprotokoll beim Einzug: Zustand vollständig festhalten
Was Sie als Vermieter beim Einzug festhalten sollten, damit Sie beim Auszug zeigen können, wie die Wohnung am ersten Tag aussah.
Erfassen Sie jeden Raum vollständig, beschreiben Sie vorhandene Spuren genau und lassen Sie beide Seiten unterschreiben. Legen Sie Protokoll und Fotos bei der Wohnung ab, nicht in einem privaten Ordner.
Was gehört ins Einzugsprotokoll?
Ein gutes Einzugsprotokoll beschreibt die ganze Wohnung, nicht nur die Stellen, die auffallen. Nur so lässt sich beim Auszug vergleichen.
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Jeder Raum
Boden, Wände, Decke, Türen, Fenster, Sanitär und Einbauten, auch wenn es nichts zu beanstanden gibt.
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Vorhandene Spuren
Jede Feststellung einzeln mit Ort, Größe und Art, zum Beispiel „Kratzer im Parkett vor dem Fenster, ca. 10 cm“.
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Zählerstände
Strom, Gas, Wasser und Heizung am Tag der Übergabe.
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Schlüssel
Alle übergebenen Schlüssel, nach Art gezählt.
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Renovierungsstand
Notieren Sie, ob die Wohnung renoviert oder unrenoviert übergeben wird.
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Unterschriften
Beide Seiten unterschreiben, und jede Seite bekommt ein Exemplar.
Warum das wichtig ist
Nach § 538 BGB haftet der Mieter nicht für normale Abnutzung. Wer nach § 551 BGB von der Kaution einbehalten will, muss beweisen, dass ein Schaden darüber hinaus während der Mietzeit entstanden ist, und dafür brauchen Sie den Zustand beim Einzug.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Ist ein Übergabeprotokoll beim Einzug Pflicht?
Nein, kein Gesetz schreibt es vor, eine Pflicht kann sich nur aus dem Mietvertrag ergeben. Im Streit ist es trotzdem Ihr wichtigster Beweis für den Zustand beim Einzug.
Was gehört in ein Einzugsprotokoll?
Datum, Ort, die Namen beider Seiten, die Zählerstände, die Schlüssel und der Zustand Raum für Raum. Jede vorhandene Feststellung beschreiben Sie einzeln mit Foto, und am Ende unterschreiben beide.
Kann ich beim Auszug etwas abziehen, das schon im Einzugsprotokoll steht?
Nein. Was beim Einzug eingetragen ist, war schon vor dem Mieter da und lässt sich beim Auszug nicht abziehen. Beschreiben Sie vorhandene Spuren deshalb genau, damit sich neue Schäden klar davon abheben.
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Gehen Sie vor der Schlüsselübergabe jeden Raum durch und halten Sie den Zustand vollständig fest. BildProof führt Sie durch die Wohnung und erstellt einen strukturierten Zustandsbericht, den Sie mit Ihrem Mieter teilen können.
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