Wohnungsübergabe digitalisieren: was Verwaltungen gewinnen
Warum der Gewinn nicht im gesparten Papier liegt, sondern in einem gleichen Ablauf und einer Akte je Einheit.
Führen Sie jede Übergabe nach demselben Ablauf und legen Sie die Fotos je Einheit ab, nicht auf privaten Handys. So bleibt die Akte auffindbar, und die gehört dem Eigentümer.
Was bringt die digitale Übergabe?
Weniger Papier ist der kleinste Effekt. Wichtiger ist, dass jede Einheit gleich erfasst wird und ihre Akte auffindbar bleibt.
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Gleicher Ablauf
Jede Einheit wird gleich erfasst, egal wer den Termin führt.
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Eine Akte je Einheit
Fotos und Protokoll liegen zusammen und bleiben je Einheit auffindbar.
- 3
Keine Privathandys
Die Fotos gehören in die Akte der Einheit, nicht auf private Handys.
- 4
Herausgabefähig
Die Akte gehört dem Eigentümer (§ 667 BGB) und muss je Einheit auffindbar bleiben.
- 5
Räume, keine Personen
Dokumentieren Sie die Wohnung, erkennbare Personen nur mit eigener Rechtsgrundlage.
- 6
Nur so lange wie nötig
Speichern Sie die Fotos nur so lange, wie der Zweck es erfordert.
Warum das wichtig ist
Nach § 667 BGB gehört die Akte dem Eigentümer, nicht der Verwaltung. Deshalb zählt, dass die Übergabe jeder Einheit einheitlich dokumentiert und je Einheit auffindbar ist.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Warum reichen Handyfotos nicht?
Weil sie den Zustand zeigen, aber nicht den Zeitpunkt. Das Datum an einer Bilddatei lässt sich ändern, und bestreitet der Mieter es, bleibt die Beweislast bei der Vermieterseite.
Dürfen bei der Übergabe überhaupt Fotos gemacht werden?
Ja, grundsätzlich, denn die Wohnung zu dokumentieren ist für das Mietverhältnis nötig. Fotografieren Sie Räume und Zustand, aber keine Personen.
Wie lange dürfen Übergabefotos gespeichert werden?
Nur so lange, wie der Zweck es erfordert. Legen Sie die Fotos je Einheit ab, damit sie auffindbar bleiben und sich gezielt löschen lassen.
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Steht der nächste Mieterwechsel an?
Führen Sie jede Übergabe nach demselben Ablauf und legen Sie alles je Einheit ab. BildProof führt durch jeden Raum und erstellt für jede Einheit einen strukturierten Zustandsbericht.
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