Übergabeprotokoll vs. Wohnungszustand: der Unterschied

Warum das unterschriebene Formular allein wenig beweist und der beschriebene Zustand zählt.

BildProof RedaktionAktualisiert 28.9.20261 Min. LesezeitDeutschland
Kurz gesagt

Das Übergabeprotokoll ist das Formular, das beide unterschreiben, beweisen kann es nur, was es konkret über die Räume sagt. Schreiben Sie jede Feststellung mit Ort und Größe auf.

Was muss im Protokoll zum Zustand stehen?

Ein Protokoll ist so viel wert wie das, was es über jeden Raum konkret sagt.

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    Jeder Raum

    Jeder Raum wird einzeln beschrieben, nicht die Wohnung im Ganzen.

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    Ort

    Wo genau die Feststellung ist, etwa „Wohnzimmer, Wand links“.

  3. 3

    Größe

    Wie groß sie ist, etwa „Kratzer ca. 20 cm über der Steckdose“.

  4. 4

    Beide Unterschriften

    Beweiskraft hat das Protokoll nur mit beiden Unterschriften.

  5. 5

    Fotos

    Fotos zeigen, wie der Raum tatsächlich aussah.

  6. 6

    Einzug als Maßstab

    Wird beim Auszug ein Schaden behauptet, vergleicht man mit dem Zustand beim Einzug.

Warum das wichtig ist

Nach § 538 BGB haften Sie für Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch nicht. Bei einem konkreten Schaden kann deshalb entscheidend sein, welcher Zustand bei Beginn des Mietverhältnisses bestand.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Was muss im Übergabeprotokoll zum Zustand stehen?

Jeder Raum einzeln, mit Ort und Größe jeder Feststellung. Ein pauschales „Zustand: in Ordnung“ beweist im Streit kaum etwas.

Was ist, wenn beim Auszug ein Schaden behauptet wird?

Dann wird mit dem Zustand beim Einzug verglichen. War der Schaden damals schon festgehalten, geht er nicht auf Ihre Rechnung.

Warum ist der Zustand beim Einzug so wichtig?

Für Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch haften Sie nicht (§ 538 BGB). Ob ein Schaden neu ist, zeigt erst der Vergleich mit dem festgehaltenen Zustand beim Einzug.

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Beschreiben Sie jeden Raum konkret und fotografieren Sie jede Feststellung. BildProof führt Sie durch jeden Raum und erstellt einen strukturierten Zustandsbericht.

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