Mängelanzeige Muster: Brief an den Vermieter
Wie Sie einen Schaden in der Mietwohnung so melden, dass Ihre Rechte erhalten bleiben.
Melden Sie den Schaden schriftlich und genau, setzen Sie eine Frist und behalten Sie sich die Mietminderung vor. Senden Sie den Brief so, dass Sie den Zugang beweisen können.
So füllen Sie den Musterbrief aus
Je genauer die Beschreibung, desto schneller kommt der richtige Handwerker, und desto klarer ist später, was gemeldet war.
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Was und wo
Art des Schadens und genaue Stelle: „Wasserfleck, ca. 30 cm, Decke im Bad über der Dusche“.
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Seit wann
Das Datum, an dem Sie den Schaden zuerst bemerkt haben.
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Auswirkung
Was Sie deshalb nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
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Frist
Ein Datum für die Reparatur, bei Dringendem nur wenige Tage.
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Vorbehalt
Zahlung unter Vorbehalt und Vorbehalt der Mietminderung.
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Anlagen und Versand
Fotos beilegen, per Einwurf-Einschreiben oder Bote senden, Kopie behalten.
Musterbrief: Mängelanzeige
Füllen Sie die Lücken aus und schicken Sie den Brief so, dass Sie den Zugang beweisen können.
Ihr Name Ihre Anschrift An: ________ (Name und Anschrift des Vermieters oder der Hausverwaltung) Ort, Datum: ________ Betreff: Mängelanzeige für die Wohnung ________ (Anschrift, Lage) Sehr geehrte Damen und Herren, in meiner Wohnung ist folgender Schaden aufgetreten: Was: ________ (z. B. Wasserfleck, tropfender Abfluss, ausgefallene Heizung) Wo: ________ (Raum und genaue Stelle) Seit wann: ________ (Datum, an dem ich ihn bemerkt habe) Auswirkung: ________ (was ich deshalb nicht oder nur eingeschränkt nutzen kann) Fotos vom ________ liegen bei. Ich bitte Sie, den Schaden bis zum ________ (Datum) zu beseitigen. Für einen Termin mit Handwerkern bin ich erreichbar unter ________ (Telefon, E-Mail), am besten ________ (Tage, Uhrzeiten). Bis zur Beseitigung zahle ich die Miete nur unter dem Vorbehalt der Rückforderung. Eine Minderung der Miete nach § 536 BGB behalte ich mir ausdrücklich vor. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens. Mit freundlichen Grüßen ________ (Unterschrift) Anlagen: Fotos des Schadens vom ________
Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung. Bei Gefahr (Wasser, Gas, Strom) rufen Sie zuerst den Notdienst und melden danach schriftlich.
Warum das wichtig ist
Ohne Anzeige können Sie Minderung und Schadensersatz verlieren (§ 536c BGB). Mit der Anzeige zählt dann, seit wann und wie stark der Schaden bestand.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Reicht eine E-Mail oder ein Anruf?
Eine Form schreibt das Gesetz nicht vor. Später müssen Sie aber beweisen, dass und wann Sie gemeldet haben. Ein Brief per Einwurf-Einschreiben oder eine E-Mail, auf die der Vermieter antwortet, ist dafür sicherer als ein Anruf.
Was, wenn der Vermieter die Frist verstreichen lässt?
Dann kommen weitere Rechte in Betracht, etwa die Reparatur auf seine Kosten. Was dafür gilt, steht in unserem Ratgeber zur Mangelanzeige und Reparatur. Lassen Sie sich im Zweifel von einem Mieterverein beraten, bevor Sie selbst einen Auftrag geben.
Muss ich Handwerker in die Wohnung lassen?
Ja, Maßnahmen zur Instandhaltung oder Instandsetzung der Wohnung müssen Sie dulden (§ 555a Abs. 1 BGB). Nennen Sie deshalb im Brief, wann Sie für einen Termin erreichbar sind.
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Ist in Ihrer Wohnung etwas kaputt?
Halten Sie den Raum fest, bevor Sie den Schaden melden. BildProof führt Sie durch den Raum und erstellt einen strukturierten Zustandsbericht.
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