Wie lange sollte ich Fotos und Übergabeprotokoll aufbewahren?
Welche Frist für Ihre Unterlagen zählt, und warum der Einzugsbericht so lange wichtig bleibt.
Bewahren Sie Fotos und Protokoll auf, bis die Kaution vollständig zurück ist und die sechs Monate nach der Rückgabe vorbei sind (§ 548 BGB). Den Bericht vom Einzug brauchen Sie die ganze Mietzeit, auch wenn sie Jahrzehnte dauert.
Was Sie wie lange aufbewahren
Manche Unterlagen brauchen Sie bis zur Kaution, andere die ganze Mietzeit.
- 1
Einzugsprotokoll und Fotos
Die ganze Mietzeit und bis nach dem Auszug alles abgerechnet ist.
- 2
Auszugsprotokoll und Fotos
Mindestens bis die Kaution vollständig zurück ist und sechs Monate seit der Rückgabe vergangen sind.
- 3
Schlüsselquittung
Sie belegt den Tag der Rückgabe, ab dem die sechs Monate laufen.
- 4
Nachweis der Kaution
Überweisung oder Quittung, bis die Kaution vollständig zurück ist.
- 5
Mängelanzeigen
Was Sie während der Mietzeit gemeldet haben, die ganze Mietzeit.
- 6
Laufender Streit
Werfen Sie nichts weg, bevor er erledigt ist.
Warum das wichtig ist
Ersatzansprüche des Vermieters verjähren sechs Monate nach der Rückgabe (§ 548 Abs. 1 BGB), gegen die Kaution kann er unter Umständen auch danach noch aufrechnen (§ 215 BGB). Und der Zustand beim Einzug kann auch nach Jahrzehnten noch über einen Abzug entscheiden.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Kann ich die Fotos nach sechs Monaten löschen?
Erst, wenn auch die Kaution vollständig zurück ist. Nach der Rechtsprechung des BGH darf der Vermieter unter Umständen auch mit verjährten Schadensersatzansprüchen noch gegen die Kaution aufrechnen.
Wie lange brauche ich das Einzugsprotokoll?
Die ganze Mietzeit und bis nach dem Auszug alles abgerechnet ist. Beim Auszug wird der Zustand mit dem beim Einzug verglichen, auch wenn der Einzug Jahrzehnte zurückliegt.
Reicht es, die Fotos im Handy zu lassen?
Sicherer ist eine Kopie an einem zweiten Ort, sortiert nach Räumen und mit Datum. Beim Gerätewechsel oder in einem vollen Album gehen einzelne Fotos leicht verloren.
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Halten Sie den Zustand jedes Raums jetzt fest und bewahren Sie ihn die ganze Mietzeit auf. BildProof führt Sie durch die Wohnung und erstellt einen strukturierten Zustandsbericht.
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