Widerspruch gegen die Kautionsabrechnung: Musterbrief
Wie Sie Abzügen von Ihrer Kaution widersprechen, Position für Position.
Bestreiten Sie jede Position einzeln, bitten Sie um Belege und setzen Sie eine Frist von etwa zwei Wochen. Senden Sie den Brief so, dass Sie den Zugang beweisen können.
So füllen Sie den Musterbrief aus
Je konkreter Ihr Grund zu jeder Position, desto schwerer lässt sich der Widerspruch übergehen.
- 1
Bezug
Datum der Abrechnung, Anschrift der Wohnung und Datum der Rückgabe.
- 2
Jede Position
Bezeichnung und Betrag, dann Ihr Grund in einem Satz.
- 3
Gründe
Normale Abnutzung, beim Einzug schon vorhanden, nicht belegt, oder Neupreis statt Zeitwert.
- 4
Anerkannt
Was Sie für berechtigt halten, nennen Sie auch. Das macht den Rest glaubwürdiger.
- 5
Belege und Frist
Bitte um Rechnungen oder Kostenvoranschläge, Betrag und Frist für die Auszahlung.
- 6
Anlagen und Versand
Einzugsprotokoll und Fotos beilegen, per Einwurf-Einschreiben oder Bote senden.
Musterbrief: Widerspruch gegen die Kautionsabrechnung
Füllen Sie die Lücken aus und schicken Sie den Brief so, dass Sie den Zugang beweisen können.
Ihr Name Ihre Anschrift An: ________ (Name und Anschrift des Vermieters) Ort, Datum: ________ Betreff: Widerspruch gegen Ihre Kautionsabrechnung vom ________ Wohnung: ________ (Anschrift, Lage), zurückgegeben am ________ Sehr geehrte Damen und Herren, mit Ihrer Abrechnung vom ________ behalten Sie von meiner Kaution in Höhe von ________ € einen Betrag von ________ € ein. Den folgenden Positionen widerspreche ich: 1. ________ (Bezeichnung), ________ € Grund: ________ (z. B. normale Abnutzung durch vertragsgemäßes Wohnen, § 538 BGB / war beim Einzug schon vorhanden, siehe Einzugsprotokoll vom ________ / ist nicht belegt / berechnet den Neupreis statt des Zeitwerts) 2. ________ (Bezeichnung), ________ € Grund: ________ 3. ________ (Bezeichnung), ________ € Grund: ________ Die Position ________ in Höhe von ________ € erkenne ich an. (Streichen, falls nicht zutreffend.) Bitte senden Sie mir zu jeder Position, an der Sie festhalten, eine nachvollziehbare Aufstellung mit Rechnungen oder Kostenvoranschlägen. Ich fordere Sie auf, mir den Betrag von ________ € zuzüglich der auf die Kaution angefallenen Zinsen bis zum ________ (Datum, etwa zwei Wochen ab heute) auf folgendes Konto zu überweisen: Kontoinhaber: ________ IBAN: ________ Geht der Betrag bis dahin nicht ein, werde ich weitere Schritte einleiten. Mit freundlichen Grüßen ________ (Unterschrift) Anlagen: Einzugsprotokoll vom ________ Fotos oder Zustandsbericht vom Einzug und vom Auszug Übergabeprotokoll vom Auszug (falls vorhanden)
Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung. Passen Sie sie an Ihren Fall an. Bei hohen Beträgen hilft ein Mieterverein.
Warum das wichtig ist
Normale Abnutzung ist kein Grund für einen Abzug (§ 538 BGB). Ob eine Position Abnutzung oder Schaden ist, entscheidet sich daran, wie der Raum beim Einzug aussah.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Wie lange darf sich der Vermieter mit der Abrechnung Zeit lassen?
Das Gesetz nennt keine Frist. Die Rechtsprechung gesteht ihm eine angemessene Prüfzeit zu, meist drei bis sechs Monate ab der Rückgabe der Wohnung.
Was, wenn der Vermieter auf meinen Widerspruch nicht reagiert?
Dann können Sie sich an einen Mieterverein oder eine Anwältin wenden, einen gerichtlichen Mahnbescheid beantragen oder die Kaution einklagen. Ihr Widerspruch mit Zugangsnachweis zeigt dann, dass Sie die Auszahlung rechtzeitig verlangt haben.
Darf der Vermieter wegen der Nebenkosten etwas zurückbehalten?
Steht die Betriebskostenabrechnung noch aus, darf er einen angemessenen Teil länger behalten. Den Rest muss er vorher auszahlen.
Mehr dazu
Auch zum Thema: Abzug neu für alt: was Mieter für Schäden wirklich zahlenDübellöcher beim Auszug: müssen Sie sie schließen?Kaution einbehalten wegen Nebenkostenabrechnung: wie viel ist erlaubt?Kaution vom Hauptmieter zurückbekommenAlle Ratgeber: Kaution
Ziehen Sie bald ein oder aus?
Halten Sie jeden Raum fest, dann haben Sie für jede spätere Abrechnung die Bilder. BildProof führt Sie durch die Wohnung und erstellt einen strukturierten Zustandsbericht.
Nachweis erstellen