Wohnungsrückgabe ohne Vermieter: Musterbrief
Wie Sie die Rückgabe anbieten und die Schlüsselrückgabe schriftlich festhalten.
Bieten Sie die Rückgabe schriftlich mit Termin an, geben Sie alle Schlüssel mit Zeugen und Liste zurück und teilen Sie es noch am selben Tag mit. Ab der Rückgabe laufen die sechs Monate des § 548 BGB.
So füllen Sie die Musterbriefe aus
Teil A schicken Sie vor dem Termin, Teil B am Tag der Rückgabe.
- 1
Angebot (Teil A)
Termin mit Datum und Uhrzeit, Bitte um Ersatztermin oder eine Person für die Schlüssel.
- 2
Was geschah (Teil B)
Dass der Vermieter nicht gekommen ist oder abgesagt hat, mit Datum.
- 3
Schlüssel
Jede Art mit Anzahl, wo und wann Sie sie eingeworfen oder übergeben haben.
- 4
Zeuge
Name und Anschrift der Person, die Einwurf und Zustand gesehen hat.
- 5
Zählerstände
Strom, Gas, Wasser und Heizung mit Zählernummer und Stand.
- 6
Bestätigung
Bitte um Bestätigung des Empfangs und Ihre neue Anschrift für die Kaution.
Musterbriefe: Rückgabe der Wohnung ohne Vermieter
Füllen Sie die Lücken aus und schicken Sie beide Briefe so, dass Sie den Zugang beweisen können.
TEIL A: ANGEBOT DER RÜCKGABE (vor dem Termin senden) Ihr Name Ihre Anschrift An: ________ (Name und Anschrift des Vermieters oder der Hausverwaltung) Ort, Datum: ________ Betreff: Rückgabe der Wohnung ________ (Anschrift, Lage) zum Mietende am ________ Sehr geehrte Damen und Herren, das Mietverhältnis über die oben genannte Wohnung endet am ________. Ich biete Ihnen die Rückgabe der geräumten Wohnung mit allen Schlüsseln an, am ________ (Datum) um ________ Uhr in der Wohnung. Passt Ihnen dieser Termin nicht, nennen Sie mir bitte bis zum ________ einen anderen Termin vor dem Mietende oder eine Person, die die Schlüssel für Sie annimmt. Mit freundlichen Grüßen ________ (Unterschrift) TEIL B: MITTEILUNG DER RÜCKGABE (am Tag der Rückgabe senden) Ihr Name Ihre Anschrift An: ________ (Name und Anschrift des Vermieters oder der Hausverwaltung) Ort, Datum: ________ Betreff: Rückgabe der Wohnung ________ (Anschrift, Lage) und der Schlüssel am ________ Sehr geehrte Damen und Herren, mit Schreiben vom ________ habe ich Ihnen die Rückgabe der Wohnung für den ________ um ________ Uhr angeboten. Zu diesem Termin sind Sie nicht erschienen / haben Sie abgesagt, und einen anderen Termin oder eine Person für die Schlüssel haben Sie mir nicht genannt. (Unzutreffendes streichen.) Ich habe Ihnen die geräumte Wohnung deshalb heute zurückgegeben. Alle Schlüssel habe ich am ________ um ________ Uhr in Ihren Briefkasten unter der Anschrift ________ eingeworfen / an ________ übergeben. (Unzutreffendes streichen.) Dabei war als Zeuge anwesend: ________ (Name, Anschrift). Zurückgegebene Schlüssel: Haustür: ____ Stück Wohnungstür: ____ Stück Briefkasten: ____ Stück Keller: ____ Stück Sonstige (Art): ________ ____ Stück Zählerstände am Rückgabetag: Strom: Zählernummer ________ Stand ________ Gas: Zählernummer ________ Stand ________ Wasser: Zählernummer ________ Stand ________ Heizung: ________ Den Zustand jedes Raums am Rückgabetag habe ich festgehalten. Die Aufnahme liegt bei / ist abrufbar unter: ________ Bitte bestätigen Sie mir den Empfang der Schlüssel bis zum ________. Meine neue Anschrift für die Abrechnung der Kaution: ________ Mein Konto für die Auszahlung: IBAN ________ Mit freundlichen Grüßen ________ (Unterschrift)
Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung. Passen Sie sie an Ihren Fall an und behalten Sie von beiden Briefen eine Kopie.
Warum das wichtig ist
Ab der Rückgabe hat der Vermieter sechs Monate für Ersatzansprüche (§ 548 BGB). Ihre Briefe belegen das Datum, Ihre Aufnahme den Zustand an diesem Tag.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Muss der Vermieter den Empfang der Schlüssel bestätigen?
Nimmt der Vermieter die Schlüssel persönlich entgegen, können Sie eine schriftliche Quittung verlangen (§ 368 BGB). Beim Einwurf in den Briefkasten belegen ein Zeuge, die Schlüsselliste und Ihre Mitteilung am selben Tag die Rückgabe, auch wenn keine Bestätigung kommt.
Wohin werfe ich die Schlüssel ein?
In den Briefkasten des Vermieters oder der Hausverwaltung, an die Anschrift aus dem Mietvertrag oder die, die er Ihnen genannt hat. Nicht in den Briefkasten der geräumten Wohnung.
Brauche ich beide Briefe?
Das Angebot vorher zeigt, dass Sie die Rückgabe rechtzeitig ermöglichen wollten. Die Mitteilung danach zeigt, was Sie wann zurückgegeben haben. Zusammen belegen sie den Ablauf, wenn später gestritten wird.
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Hat Ihr Vermieter den Übergabetermin platzen lassen?
Halten Sie jeden Raum fest, bevor Sie die Schlüssel zurückgeben. BildProof führt Sie durch die Wohnung und erstellt einen strukturierten Zustandsbericht.
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