Kautionsabrechnung: Muster für Vermieter
Wie Sie die Kaution Posten für Posten abrechnen, mit Belegen zu jedem Abzug.
Rechnen Sie schriftlich ab: Kaution samt Zinsen, minus jeder belegte Abzug, ergibt den Auszahlungsbetrag. Jeder Schaden steht einzeln da, mit Raum, Foto und Betrag zum Zeitwert.
So füllen Sie die Vorlage aus
Je genauer jeder Posten, desto weniger Rückfragen und Widerspruch.
- 1
Bezug
Anschrift der Wohnung, Mieter, Datum der Rückgabe und des Übergabeprotokolls.
- 2
Kaution und Zinsen
Gezahlte Kaution und Zinsen laut Kontoauszug.
- 3
Offene Miete
Nur Monate, die wirklich offen sind, mit Betrag.
- 4
Jeder Schaden
Beschreibung, Raum, Foto und Protokoll, Zeitwert, Rechnung oder Kostenvoranschlag.
- 5
Nebenkosten
Einbehalt mit Betrag und Grund, etwa die Nachzahlung im Vorjahr.
- 6
Auszahlung
Ergebnis, Datum der Überweisung und Konto des Mieters.
Vorlage: Kautionsabrechnung
Füllen Sie die Lücken aus, streichen Sie, was nicht zutrifft, und senden Sie die Abrechnung so, dass Sie den Zugang beweisen können.
Ihr Name Ihre Anschrift An: ________ (Name und Anschrift des Mieters) Ort, Datum: ________ Betreff: Abrechnung der Mietkaution Wohnung: ________ (Anschrift, Lage), zurückgegeben am ________ Sehr geehrte/r ________, nach der Rückgabe der Wohnung rechne ich die Kaution wie folgt ab: A. Kaution Gezahlte Kaution: ________ € Zinsen bis ________ (laut beiliegendem Kontoauszug): ________ € Summe: ________ € B. Abzüge 1. Offene Miete für ________ (Monat): ________ € 2. Schaden: ________ (Beschreibung) Raum und Stelle: ________ Beleg: Foto Nr. ________, Übergabeprotokoll vom ________, Punkt ________ Zustand beim Einzug: ________ (z. B. ohne Feststellung laut Einzugsprotokoll vom ________) Kosten: ________ € laut Rechnung / Kostenvoranschlag vom ________, davon Zeitwert: ________ € (Alter ________ Jahre) 3. Schaden: ________ (Beschreibung) Raum und Stelle: ________ Beleg: ________ Zustand beim Einzug: ________ Kosten: ________ €, davon Zeitwert: ________ € 4. Einbehalt für die Nebenkostenabrechnung ________ (Jahr): ________ € Grund: ________ (z. B. Nachzahlung im Vorjahr ________ €, gestiegene Heizkosten) Über diesen Betrag rechne ich mit der Nebenkostenabrechnung ab, spätestens bis ________. Summe der Abzüge: ________ € C. Auszahlung Summe A minus Summe B: ________ € Diesen Betrag überweise ich am ________ auf Ihr Konto: Kontoinhaber: ________ IBAN: ________ Die Belege zu jedem Posten liegen bei. Bei Fragen zu einzelnen Posten melden Sie sich bitte bis ________. Mit freundlichen Grüßen ________ (Unterschrift) Anlagen: Kontoauszug des Kautionskontos Einzugsprotokoll vom ________ und Übergabeprotokoll vom ________ Fotos oder Zustandsbericht vom Einzug und vom Auszug Rechnungen oder Kostenvoranschläge zu den Posten ________
Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung. Passen Sie sie an Ihren Fall an. Bei hohen Beträgen hilft ein Haus- und Grundbesitzerverein oder eine Anwältin.
Warum das wichtig ist
Eine Abrechnung, die jeden Posten mit Raum, Beleg und Betrag zeigt, lässt dem Mieter wenig Grund für einen Widerspruch. Der Mieter prüft sie Posten für Posten, so wie es das Gegenstück für Mieter, der Musterbrief zum Widerspruch, vorsieht.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Muss die Kautionsabrechnung schriftlich sein?
Eine Form schreibt das Gesetz nicht vor. Schriftlich und Posten für Posten können Sie aber jeden Abzug belegen und den Zugang nachweisen.
Wie lange habe ich für die Kautionsabrechnung Zeit?
Eine feste Frist nennt das Gesetz nicht, die Rechtsprechung gewährt meist drei bis sechs Monate ab Rückgabe. Schadensansprüche verjähren aber schon sechs Monate nach der Rückgabe (§ 548 Abs. 1 BGB).
Darf ich den Neupreis abziehen, wenn ich etwas ersetzen muss?
Nein, nur den Zeitwert. Je älter der beschädigte Gegenstand war, desto weniger dürfen Sie ansetzen.
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Zieht Ihr Mieter bald aus?
Gehen Sie bei der Rückgabe durch jeden Raum und halten Sie jede Feststellung fest. BildProof führt Sie durch die Wohnung und erstellt einen strukturierten Zustandsbericht, den Sie mit dem Einzug vergleichen können.
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