Übergabeprotokoll Vorlage für Vermieter
Ein vollständiges Protokoll zum Ausfüllen, mit Kaution, Abzügen und Vorbehalt.
Füllen Sie jeden Raum aus, tragen Sie Kaution und nur vereinbarte Abzüge ein und nehmen Sie den Vorbehalt für verdeckte Schäden auf. Fotos jedes Raums vom selben Tag zeigen, was gemeint war.
So füllen Sie die Vorlage aus
Eine leere Zeile heißt später: war in Ordnung. Schreiben Sie deshalb jeden Raum aus.
- 1
Jeder Raum
Wände und Decke, Boden, Fenster, Türen und Einbauten, jeweils mit Zustand oder Feststellung.
- 2
Konkret schreiben
Was, wo, wie groß: „Riss, ca. 8 cm, Fliese über dem Waschbecken“.
- 3
Zähler und Schlüssel
Zählernummer und Stand, jede Schlüsselart mit Anzahl.
- 4
Kaution
Betrag und Art, beim Auszug die neue Anschrift für die Abrechnung.
- 5
Abzüge und Arbeiten
Nur was beide vereinbaren, mit Grund, Betrag oder Frist.
- 6
Vorbehalt
Der Satz für Schäden, die bei der Begehung nicht erkennbar waren, dann beide Unterschriften.
Vorlage: Übergabeprotokoll für Vermieter
Kopieren Sie den Text, drucken Sie ihn aus und füllen Sie ihn beim Termin gemeinsam mit dem Mieter aus.
ÜBERGABEPROTOKOLL [ ] Einzug [ ] Auszug Wohnung (Anschrift, Lage, z. B. 2. OG links): ________ Mietvertrag vom: ________ Datum und Uhrzeit der Übergabe: ________ Vermieter (Name, Anschrift): ________ Vertreten durch: ________ Mieter (Name, Anschrift): ________ Neue Anschrift des Mieters (beim Auszug): ________ Weitere Anwesende, Zeugen: ________ RÄUME Für jede Zeile „in Ordnung“ oder die konkrete Feststellung eintragen (was, wo, wie groß). Flur Wände und Decke: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten und Ausstattung: ________ Wohnzimmer Wände und Decke: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten und Ausstattung (Heizkörper, Steckdosen, Rollläden): ________ Schlafzimmer Wände und Decke: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten und Ausstattung: ________ Küche Wände und Decke: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten und Geräte (Herd, Spüle, Kühlschrank, Schränke, Arbeitsplatte): ________ Bad Wände, Decke und Fliesen: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten (WC, Waschbecken, Dusche oder Wanne, Armaturen, Lüftung): ________ Weiterer Raum (Name): ________ Wände und Decke: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten und Ausstattung: ________ Balkon, Keller, Dachboden, Stellplatz: ________ ZÄHLERSTÄNDE Strom: Zählernummer ________ Stand ________ Gas: Zählernummer ________ Stand ________ Wasser kalt: Zählernummer ________ Stand ________ Wasser warm: Zählernummer ________ Stand ________ Heizung (Zähler oder Heizkostenverteiler je Raum): ________ SCHLÜSSEL Haustür: ____ Stück Wohnungstür: ____ Stück Briefkasten: ____ Stück Keller: ____ Stück Sonstige (Art): ________ ____ Stück KAUTION Betrag: ________ € Art: [ ] Barkaution [ ] Kautionskonto [ ] Bürgschaft [ ] Sonstige: ________ EINVERNEHMLICH VEREINBARTE ABZÜGE (nur wenn beide zustimmen) Grund: ________ Betrag: ________ € Grund: ________ Betrag: ________ € VEREINBARTE ARBEITEN (nur wenn vereinbart) Arbeit, Raum, erledigt bis: ________ Arbeit, Raum, erledigt bis: ________ VORBEHALT Vorbehalten bleiben Schäden, die bei der Begehung nicht erkennbar waren. FOTOS Zu diesem Protokoll gehören Fotos jedes Raums vom selben Tag: [ ] ja [ ] nein Wo abrufbar (Link oder Ablage): ________ Bemerkungen (z. B. Unterschrift verweigert): ________ Ort, Datum: ________ ________________________ ________________________ Unterschrift Vermieter Unterschrift Mieter
Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung. Passen Sie sie an Ihre Wohnung an und streichen Sie, was nicht zutrifft.
Warum das wichtig ist
Ein Abzug von der Kaution trägt nur, wenn feststeht, dass der Schaden in der Mietzeit entstanden ist. Dafür brauchen Sie ein vollständiges Protokoll vom Einzug und Bilder, die zeigen, was es meint.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Darf ich Abzüge von der Kaution direkt ins Protokoll schreiben?
Nur wenn der Mieter zustimmt und unterschreibt, mit Grund und Betrag. Ohne Zustimmung rechnen Sie die Kaution später ab und belegen jeden Abzug.
Was bringt der Vorbehalt für verdeckte Schäden?
Er hält fest, dass das Protokoll nur zeigt, was bei der Begehung erkennbar war. Prüfen Sie trotzdem zügig nach, denn die sechs Monate des § 548 BGB laufen ab der Rückgabe.
Was, wenn der Mieter nicht unterschreiben will?
Füllen Sie das Protokoll trotzdem aus und vermerken Sie, dass er die Unterschrift verweigert hat. Ein Zeuge und Fotos jedes Raums vom selben Tag ersetzen dann einen Teil dessen, was die Unterschrift belegt hätte.
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Drucken Sie die Vorlage aus und halten Sie jeden Raum am selben Tag fest. BildProof führt Sie durch die Wohnung und erstellt einen strukturierten Zustandsbericht.
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