Vollmacht für die Wohnungsübergabe: Muster für Vermieter
Wie Sie jemanden zur Rücknahme schicken, ohne dass er Ihre Ansprüche aus der Hand gibt.
Schreiben Sie eine Vollmacht, die die Rücknahme erlaubt und klar begrenzt, was die Person nicht darf. Lassen Sie jede Feststellung festhalten und halten Sie den Einzug selbst fest.
So füllen Sie die Vollmacht aus
Je genauer die Befugnisse und Grenzen, desto sicherer bleibt Ihre Abrechnung.
- 1
Sie und die Person
Ihr Name und Ihre Anschrift, Name und Ausweisnummer der bevollmächtigten Person.
- 2
Wohnung und Termin
Anschrift, Lage, Name des Mieters und Datum der Übergabe.
- 3
Befugnisse
Kreuzen Sie nur an, was die Person wirklich tun soll.
- 4
Grenzen
Keine Rückgabe ohne Feststellungen bestätigen, nicht verzichten, die Kaution nicht freigeben.
- 5
Jede Feststellung
Die Person hält fest, was sie sieht. Bewertet wird später von Ihnen.
- 6
Unterschrift und Anlage
Datum, Unterschrift und eine Kopie Ihres Ausweises.
Muster: Vollmacht für die Wohnungsübergabe (Vermieter)
Füllen Sie die Lücken aus, kreuzen Sie an, was gelten soll, und geben Sie der Person das unterschriebene Original mit.
Vollmacht zur Rücknahme einer Mietwohnung Vollmachtgeber/in (Vermieter/in): Name: ________ Anschrift: ________ Bevollmächtigte Person: Name: ________ Geburtsdatum: ________ Ausweis (Art und Nummer): ________ Anschrift: ________ Wohnung: ________ (Anschrift, Etage, Lage) Mieter/in: ________ Mietvertrag vom: ________ Ich bevollmächtige die oben genannte Person, mich bei der Rückgabe der Wohnung am ________ (Datum) gegenüber dem Mieter oder seinem Vertreter zu vertreten. Die Vollmacht umfasst (Zutreffendes ankreuzen): ☐ die Wohnung und alle Schlüssel zurückzunehmen (Anzahl: ________) ☐ die gemeinsame Begehung der Wohnung durchzuführen ☐ den Zustand Raum für Raum festzuhalten, auch mit Fotos ☐ das Übergabeprotokoll als Beschreibung des Zustands zu unterschreiben ☐ Zählerstände abzulesen und im Protokoll festzuhalten ☐ die neue Anschrift und die Bankverbindung des Mieters entgegenzunehmen Die Vollmacht umfasst ausdrücklich nicht: zu bestätigen, dass die Wohnung ohne Feststellungen oder ordnungsgemäß zurückgegeben wurde, Feststellungen als normale Abnutzung zu bewerten, auf Ansprüche zu verzichten oder einen Vergleich zu schließen, die Kaution freizugeben oder Zusagen zu ihrer Höhe zu machen, Zahlungen anzunehmen oder zu leisten. Weitere Grenzen: ________ Die bevollmächtigte Person hält jede Feststellung im Protokoll fest, mit Raum und Stelle. Die Vollmacht gilt nur für die Rückgabe dieser Wohnung und endet am ________. Ort, Datum: ________ ________ (Unterschrift Vollmachtgeber/in) Anlage: Kopie meines Ausweises
Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung. Passen Sie sie an Ihren Fall an. Schicken Sie dem Mieter vorab eine Kopie, damit er die Grenzen kennt.
Warum das wichtig ist
Was die Person für Sie unterschreibt, bindet Sie (§ 164 BGB). Ein Protokoll ohne Feststellungen kann Sie Ihre Ansprüche kosten, und ohne eigenen Einzugsbericht können Sie nicht zeigen, was in der Mietzeit entstanden ist.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Darf meine Hausverwaltung die Übergabe für mich machen?
Ja, mit einer Vollmacht, die das umfasst. Legen Sie auch dort fest, was sie zur Kaution und zu Ansprüchen erklären darf.
Muss die Vollmacht notariell beglaubigt sein?
Nein. Eine schriftliche, unterschriebene Vollmacht mit einer Ausweiskopie genügt.
Was, wenn die Person ein Protokoll ohne Feststellungen unterschreibt?
Dann können Sie Schäden, die bei der Übergabe zu sehen waren, später meist nicht mehr verlangen. Deshalb soll die Person jede Feststellung aufschreiben, ohne sie zu bewerten.
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Können Sie bei der Übergabe nicht dabei sein?
Schreiben Sie eine begrenzte Vollmacht und halten Sie den Einzug selbst fest. BildProof führt Sie durch die Wohnung und erstellt einen strukturierten Zustandsbericht, den Sie mit dem Auszug vergleichen können.
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