Übergabeprotokoll Vorlage für Mieter
Ein vollständiges Protokoll zum Ausfüllen, für den Einzug und für den Auszug.
Füllen Sie die Vorlage Raum für Raum aus, notieren Sie Zählerstände und Schlüssel und unterschreiben Sie nur, was stimmt. Fotos jedes Raums vom selben Tag zeigen, was mit jedem Eintrag gemeint war.
So füllen Sie die Vorlage aus
Nehmen Sie sich Zeit für jeden Raum. Eine leere Zeile heißt später: war in Ordnung.
- 1
Kopf
Namen, Anschrift, Datum und ob es der Einzug oder der Auszug ist.
- 2
Jeder Raum
Wände und Decke, Boden, Fenster, Türen und Einbauten, jeweils mit Zustand oder Feststellung.
- 3
Konkret schreiben
Was, wo, wie groß: „Fleck, ca. 5 cm, Wand rechts neben der Tür“.
- 4
Zähler
Zählernummer und Stand für Strom, Gas, Wasser und Heizung.
- 5
Schlüssel
Jede Art mit Anzahl, auch Briefkasten und Keller.
- 6
Vorbehalt und Unterschrift
Vorbehalt für Verdecktes, dann beide Unterschriften. Jeder behält eine Kopie.
Vorlage: Übergabeprotokoll
Kopieren Sie den Text, drucken Sie ihn aus und füllen Sie die Lücken beim Termin aus.
ÜBERGABEPROTOKOLL [ ] Einzug [ ] Auszug Wohnung (Anschrift, Lage, z. B. 2. OG links): ________ Datum und Uhrzeit der Übergabe: ________ Vermieter (Name, Anschrift): ________ Vertreten durch: ________ Mieter (Name, Anschrift): ________ Neue Anschrift des Mieters (beim Auszug): ________ Weitere Anwesende: ________ RÄUME Bitte für jede Zeile „in Ordnung“ oder die konkrete Feststellung eintragen (was, wo, wie groß). Flur Wände und Decke: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten und Ausstattung (Garderobe, Leuchten, Schalter): ________ Wohnzimmer Wände und Decke: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten und Ausstattung (Heizkörper, Steckdosen, Rollläden): ________ Schlafzimmer Wände und Decke: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten und Ausstattung: ________ Küche Wände und Decke: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten und Geräte (Herd, Spüle, Kühlschrank, Schränke, Arbeitsplatte): ________ Bad Wände, Decke und Fliesen: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten (WC, Waschbecken, Dusche oder Wanne, Armaturen, Spiegel, Lüftung): ________ Weiterer Raum (Name): ________ Wände und Decke: ________ Boden: ________ Fenster: ________ Türen: ________ Einbauten und Ausstattung: ________ Balkon, Keller, Dachboden, Stellplatz: ________ ZÄHLERSTÄNDE Strom: Zählernummer ________ Stand ________ Gas: Zählernummer ________ Stand ________ Wasser kalt: Zählernummer ________ Stand ________ Wasser warm: Zählernummer ________ Stand ________ Heizung (Zähler oder Heizkostenverteiler je Raum): ________ SCHLÜSSEL Haustür: ____ Stück Wohnungstür: ____ Stück Briefkasten: ____ Stück Keller: ____ Stück Sonstige (Art): ________ ____ Stück VEREINBARTE ARBEITEN (nur wenn vereinbart) Arbeit, Raum, erledigt bis: ________ Arbeit, Raum, erledigt bis: ________ VORBEHALT Für die oben eingetragenen Feststellungen behält sich der Mieter seine Rechte vor. Schäden, die bei der Begehung nicht erkennbar waren, zeigt der Mieter an, sobald er sie bemerkt. FOTOS Zu diesem Protokoll gehören Fotos jedes Raums vom selben Tag: [ ] ja [ ] nein Wo abrufbar (Link oder Ablage): ________ Ort, Datum: ________ ________________________ ________________________ Unterschrift Vermieter Unterschrift Mieter
Allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung. Passen Sie sie an Ihre Wohnung an und streichen Sie, was nicht zutrifft.
Warum das wichtig ist
Ein Protokoll, das beide unterschreiben, bindet beide. Deshalb zählt jede Zeile, und deshalb helfen Fotos vom selben Tag, wenn später jemand die Zeile anders liest.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Muss ich das Protokoll des Vermieters unterschreiben?
Eine Pflicht dazu gibt es nicht. Unterschreiben Sie nur, was stimmt. Tragen Sie fehlende Feststellungen vorher ein oder schreiben Sie dazu, womit Sie nicht einverstanden sind.
Gilt die Vorlage für Einzug und Auszug?
Ja, kreuzen Sie oben an, welche Übergabe es ist. Beim Auszug ist es hilfreich, das Einzugsprotokoll danebenzulegen und Raum für Raum zu vergleichen.
Was, wenn mir nach dem Einzug noch ein Schaden auffällt?
Melden Sie ihn dem Vermieter schriftlich, sobald Sie ihn bemerken, mit Datum und Foto. Die Vorlage enthält dafür einen Vorbehalt für Schäden, die bei der Begehung nicht erkennbar waren.
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Drucken Sie die Vorlage aus und halten Sie jeden Raum am selben Tag fest. BildProof führt Sie durch die Wohnung und erstellt einen strukturierten Zustandsbericht.
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